【2021】10款掃描 APP 推薦《iOS、Android 適用》


在工作上時常有掃描的需求,像是合約、企劃書等等;在生活上,也會遇到要繳交資料,需要掃描文件,但是並不是每個人家裡都有掃描機,購買掃描、印表機和耗材的花費也很高,還要騰出空間來擺放。不過別擔心!

現在已經有許多掃描 APP 可以下載使用,只要你有手機,走到哪都能掃描。

但是該如何挑選掃描 APP ?哪個掃描 APP 好用?

現在 Jordan 就來教你如何挑選掃描 APP ,還有推薦 10 個超熱門的掃描 APP ,準備好筆記,一起看下去吧!

如何挑選掃描APP

1. 功能是否符合需求

在挑選掃描 APP 的時候,最重要的一點就是功能了。除了基本的掃描功能之外,還有沒有需要其他的功能?

像是翻譯、裁剪、去背、自動辨識文字、轉換成其他檔案格式、加上文字備註、上傳到雲端等等。大部分的掃描APP都有基本的掃描功能,利用手機的相機鏡頭來進行掃描。

差別可能在於掃描出來的解析度、畫面色調、提供的編輯功能等等,就要看你是需要掃描圖片還是文件,不同的文件類型對於解析度的要求也不一樣;或是需要彩色還是黑白的掃描、是否支援繁體中文等等。

另外也可以考慮和其他裝置之間的相容性, Adobe 、 Microsoft office 和 google 都有推出掃描 APP ,就看自己平常比較常使用哪個系統,這樣在檔案的整合上會比較方便。

還有每個掃描 APP 會支援一些其他的功能,例如文字辨識、檔案加密,可以視自己的需求來選擇。


2. 外觀、介面設計風格

在下載APP的時候,除了功能面之外,個人喜好也佔了一定的比例。

畢竟這會影響到使用時的心情,如果外觀和介面都設計得賞心悅目,就會有更高的使用意願,掃描APP也不例外。

所以在挑選掃描APP時,外觀和介面的設計風格也需要納入考量。


3. 是否需收費

挑選掃描APP時還要考慮的另一點就是花費。

有些APP是需要收費的,或是雖然免費下載,但是有使用量的限制,一旦需求超過免費的使用量,就需要另外付費。大部分的掃描APP是免費下載,不過有些採用訂閱式的付費,如果使用量的需求比較大,就需要付費了。

要是有預算上的考量,那麼就要仔細查看APP簡介中關於費用的說明,選擇免費的掃描APP來使用。


4. 參考評分、評論數、下載次數

如果掃描APP支援的功能都符合你的需求,也都是免費下載、免費使用,無法選擇的情況下,那就可以參考APP Store、Google Play中那個APP的評分和評論數。

因為從這個就可以大略看出這個APP的使用狀況,是否有很多bug、使用起來不順手等問題。從下載次數、評分和評論數就可以大概知道這個APP的熱門程度,通常越多人使用,代表這個APP很受歡迎,在使用上是很順暢的。

就像在訂飯店、餐廳時,也都會參考訂房網、google map上面的評分和評論一樣,使用者的真實回饋往往是最值得參考的資訊,同時也是產品重要的資產。

十大熱門掃描APP推薦

說到要掃描,相信大家肯定優先聯想到掃描機、多功能事務機,但是並不是時時刻刻都需要掃描的功能,大部人通常是偶爾才會用到,通常需要時,會去影印店或是超商事務機花錢去掃描。

今天 Jordan ,就來介紹10大免費掃描 APP ,讓每個人在看完之後,不經易的就想把這些掃描 APP ,列入幾項作為自己的口袋名單,需要時就不必再花錢請人掃描,點個手機按個幾個按鍵就可以輕易掃描又平整的圖文。以下所有的掃描 APP 都是 PTT 以及各大論壇非常多人推薦的掃描編輯後製工具:


1. Microsoft Office Lens 《Android 安卓、iOS》

掃描APP - Office Lens

圖片來源:Google Play

  • 收費方式:免費下載、免費使用
  • 支援裝置:iOS、Android
  • 特色:可以掃描白板、名片、文件、相片,會辨識白板或黑板上的文字,將文字直接數位化。會自動偵測文件的邊緣,可以手動裁切,儲存為 PDF ,並且儲存到OneNote 或是 OneDrive

如果你是常常使用 Microsoft Office 的使用者,那麼 Office Lens 掃描 APP 就滿適合你的,因為它可以將檔案加入到 OneNote 或 OneDrive ,方便管理檔案。打開APP,授權APP使用相機和照片,就可以開始掃描。

將相機對準要掃描的目標,Office Lens 掃描工具就會自動偵測文件的範圍,也就是畫面中出現的紅色方框。紅框偵測的範圍不準確也沒關係,按下拍照鍵之後,可以再手動調整。

完成文件的掃描之後,還能加上濾鏡、文字註解或標記,接著就可以儲存。除了直接拍照之外,也能匯入照片進行掃描。這個掃描 APP 提供的檔案儲存格式很多,可以以 PDF 、 Word 、 PowerPoint  的形式儲存,或是存到 OneNote、OneDrive,也能直接存在手機的相簿中。

整體來說這個掃描 APP 的功能相當完整,在檔案格式的轉換上也非常便利,難怪可以在 APP Store 和 Google Play 獲得許多使用者的好評。

Google Play 連結: Office Lens 掃描工具

APP Store 連結: Office Lens 掃描軟體


2. 掃描全能王 CamScanner 《Android 安卓、iOS》

掃描APP - Camscanner

圖片來源:APP Store

  • 收費方式:免費下載,前三天免費試用,之後採訂閱式付費。
  • 支援裝置:iOS、Android
  • 特色:掃描解析度高、有文字辨識功能,可以將圖片中的文字直接轉為文件,還有文字翻譯的功能。掃描後可以編輯的功能很多,包括濾鏡、標記、簽名、文字、消去等。文件可以儲存成PDF或JEPG的格式。

說到掃描APP,怎麼能不提及 CamScanner ,他可以說是全球最知名的掃描APP了。

全球下載超過一億次,過去還曾被駭客盯上,在 APP 中植入木馬程式, Google Play 緊急下架,程式更新後才恢復。

 CamScanner 也會自動偵測文件的範圍,不過是在拍照之後才會出現綠色方框,框住有文字的地方,可以再手動調整。也可以選擇整個畫面,還可以選轉畫面。確認要掃描的區域之後,下一步就可以對文件進行編輯。不論是要加上濾鏡、文字、簽名、標記,甚至是消去某些內容,都可以做到。編輯好掃描的內容之後,就可以進行匯出,可以選擇 PDF 或是 JPEG 的格式。

另外還有文字辨識的功能,如果只是想要擷取畫面上的文字,就可以選擇文字的方式匯出,可以儲存成 Word 或是純文字檔。不僅是文字辨識,還附加了翻譯的功能,可以在 APP 中直接完成翻譯。

完成存檔之後,可以透過社群媒體分享、 email 給自己。如果想要處存到電腦上,就照著掃描 APP 的指示,用電腦打開 APP 上顯示的網址,再用手機掃描 APP 電腦畫面中的 QR code,檔案就會傳輸到電腦的網頁上,點擊下載,就能將檔案存到電腦。

而 CamScanner 不僅是個掃描APP,還包含了製作賀卡、製作證件照、將文字轉換成excel的功能,真的是非常強大。不過這個轉換成 excel 的功能有使用量的限制,每個月只能免費使用一次。

Google Play 連結: CamScanner 掃描工具

APP Store 連結: CamScanner 掃描軟體


3. AdobeScan 《Android 安卓、iOS》

掃描APP - AdobeScan

圖片來源:APP Store

  • 收費方式:免費下載、免費使用。部分功能需付費,訂閱式收費
  • 支援裝置:iOS、Android
  • 特色:登入 Adobe 帳號後即可免費使用,文件可以儲存為 PDF 或 JPEG ,有文字辨識功能。掃描完的文件沒有浮水印,可以調整色調、加上文字等等,還可以將文件上傳到雲端,直接在雲端上編輯。

 AdobeScan 是 Adobe 官方推出的掃描 APP ,在 APP Store 和 Google Play 都是提供免費下載,只要登入 Adobe 帳號,就能免費使用這個掃描 APP 。

沒有Adobe帳號也沒關係,使用 facebook 或 google 登入也可以。從下載次數和評分不難發現, AdobeScan 是一個相當熱門的掃描 APP ,理由不外乎使用簡單,掃描出來的畫面品質也很高。如果平常有在使用 Adobe Document 雲端,那麼這個掃描 APP 就非常適合你,因為在掃描完成後,檔案會直接上傳到這個雲端,可以在 APP 中直接編輯雲端上的這個檔案。

同樣是拍照就可以掃描,在拍照的介面上可以選擇白板、表單、文件、名片,拍完照之後可以手動調整要掃描的區域。掃描完成後還可以調整文件的色調和亮度等等、加入文字、簽名、塗鴉,也可以除去文件上的瑕疵。另外這個掃描 APP 還有 OCR 光學辨識文字的功能,將圖片中的文字直接轉換成純文字檔也是沒有問題的。

更吸引人的是, AdobeScan 掃描出來的文件沒有浮水印,加上流暢的使用流程,難怪在 APP Store 和 Google Play 都獲得很高的評分。

Google Play 連結: AdobeScan 掃描工具

APP Store 連結:  AdobeScan 掃描軟體


4. ScanPro《iOS》 SwiftScan《Android 安卓》

掃描APP - ScanPro

圖片來源: APP Store

掃描APP - Swiftscan

圖片來源: Google Play

  • 收費方式:免費下載,有免費版和付費版。付費採訂閱式收費,有月費和年費的方案,前三天免費試用
  • 支援裝置:iOS、Android
  • 特色:自動偵測文件範圍,高畫質掃描,付費版支援 OCR 文字辨識功能,可以上傳至雲端或直接email傳輸,還可以將檔案加密

這款掃描 APP 也非常熱門,在 APP Store 有著 4.8 的高評分,還有將近兩萬則的評論。提供免費和付費的版本,免費的版本可以使用最基本的掃描功能,沒有數量的限制。

付費版則多了雲端儲存、電子簽名、 OCR 文字辨識、搜尋和管理檔案,以及無廣告的功能。付費版的 APP 在 APP Store 是 99 元,加上訂閱式付費,有月費和年費的方案,分別是$200/月、$1,170/年。

打開掃描APP並且授權使用相機後,就可以開始掃描。鏡頭會自動偵測掃描的文件範圍,按下拍照之後,即可開始進行編輯。不過大部分的編輯功能需要付費才能使用,免費版的只能掃描後以email傳送、儲存在手機內、透過社群媒體分享。

 ScanPro 的掃描畫質很好,會自動調整色調,掃描後可以儲存 PDF 或 JPEG ,對掃描文件來說非常實用。如果使用付費版的話,還可以上傳到雲端,不論是 google drive、dropbox、Evernote 等都有支援。

除此之外,還有 OCR 光學辨識的功能,可以讀取圖片中的文字,轉換為文字檔。這個掃描 APP 還有一個比較特別的功能,就是可以將 PDF 文件加密,如果要處理比較機密的文件,可以考慮使用這個掃描 APP ,安全性更高。

Google Play 連結:SwiftScan 掃描工具

APP Store 連結:  ScanPro 掃描軟體

5. Notebloc 《Android 安卓、iOS》

掃描APP - Notebloc

圖片來源: Google Play

掃描APP - Notebloc android

圖片來源: APP Store

  • 收費方式:免費
  • 支援裝置:iOS、Android
  • 特色:操作簡單,免費使用,儲存成文件時會自動調整色調,掃描完成後可以直接以 email 寄出,可以在 APP 中管理檔案,包括複製和合併檔案

 Notebloc 是來自西班牙的掃描 APP ,在 Google Play 有八萬多則評論,獲得 4.6 的高評分。最值得推薦的原因是這個 APP 完全免費,下載完成之後就可以使用全部的功能,不用再額外購買,也沒有廣告。

雖然功能簡單,但是也滿足了掃描的基本需求,身為小資族的你可以考慮這款掃描 APP 。

在基本設定上,可以選擇掃描的文件尺寸,預設是 A4 ,還可以開啟高畫質掃描。雖然不會自動偵測文件的邊緣,但是都可以手動調整。

可以選擇要儲存為照片還是 PDF 檔,這個掃描 APP 會根據不同的檔案類型稍微調整色調,如果是文件檔案,就會讓顏色更明亮一些,另外,也可以選擇要儲存黑白還是彩色。掃描完成之後,可以透過email來傳輸檔案。

 APP 中還可以管理檔案,在畫面上會出現所有你掃描過的檔案,可以選取多個檔案一次傳輸、選取一個檔案進行複製,或是選取多個檔案將他們合併,都能在這個掃描 APP 上直接完成。如果你只是需要簡單的掃描功能,也不想花錢的話, Notebloc 這個掃描 APP 是你的好選擇。

Google Play 連結:Notebloc 掃描工具

APP Store 連結:  Notebloc 掃描軟體


6. Evernote Scannable 《iOS》

掃描APP - Evernote Scannable

圖片來源:APP Store

  • 收費方式:免費
  • 支援裝置:iOS
  • 特色:可以掃描各式各樣的文件,並且連結到 Evernote 帳號。會自動偵測文件,可以裁切、旋轉、調整亮度。文件可以透過email傳輸或是社群媒體分享;會自動偵測、辨識名片,將資訊條列式列出

 Evernote Scannable 是 Evernote 底下的掃描 APP ,他厲害的地方是可以掃描各式各樣的紙張,會自動偵測,還會自動調整檔案的亮度、清晰度。

可以選擇要儲存成 PDF 還是 JPEG ,在掃描完成後以 email 或是社群媒體分享出去,也可以直接儲存在手機上或 Evernote 。

掃描完成後,可以手動編輯文件,包括旋轉、裁切和調整亮度。自動偵測的功能可以關閉,另外還有閃光燈的功能,同樣可以選擇自動或手動開關。如果是掃描名片,還會自動將聯絡資訊擷取下來,可以直接儲存到手機通訊錄。

如果偵測錯誤,掃描的文件並非名片的話,可以點擊右上角的「不是名片」來移除這個格式。

下載和使用都是完全免費,使用起來很簡單加上不收費,難怪在 APP Store 獲得了4.9分的高分,還是來自一萬多個使用者的評論。

比較可惜的是這款掃描 APP 沒有在 Google Play 上架,不過 Evernote APP 中其實也有內建掃描的功能, Android手機 的使用者雖然無法下載,但還是可以在 Evernote 中使用掃描的功能。

APP Store連結:  Evernote Scannable 掃描軟體


7. Tiny Scanner 《Android 安卓、iOS》

PicPick 修圖軟體
  • 精靈掃描
  •  收費方式:免費下載,部分功能收費
  • 支援裝置:iOS、Android
  • 特色:掃描速度快、介面簡潔,可以連續掃描多張照片後整合成一個PDF檔案;可以選擇黑白或彩色,有自動偵測文件、文字辨識功能

 Tiny Scanner 是一款很好上手的掃描APP,操作簡單,而且掃描速度非常快。 APP 是免費下載,不過有些功能就要付費才能使用。

免費版本提供基本的掃描功能,會自動偵測文件範圍,可以打開跟關閉自動偵測的模式。掃描了之後,可以選擇要黑白還是彩色和裁切。

Premium 的收費是訂閱制,在 iOS 的裝置上月費$170,年費$1,000, Premium 的話可以一次掃描多頁檔案,掃描後可以選擇儲存為 PDF 或 JPEG 、透過 email 或是其他媒介傳輸、加上電子簽名,另外還有 OCR 文字辨識的功能。掃描文件需要的功能基本上都有具備,而且掃描的畫面品質很好,操作起來也很流暢。

整體來說, Tiny Scanner 的功能完整、操作簡單、收費合理,名列熱門掃描 APP 當然是意料之中,在 Google Play 、 APP Store 擁有好口碑也一點都不令人意外。

Google Play 連結:Tiny Scanner掃描工具

APP Store 連結:  Tiny Scanner 掃描軟體


8. 精靈掃描《Android 安卓》 Genius Scan《iOS》

掃描APP - 精靈掃描 安卓

圖片來源:Google Play

  • 收費方式:免費,下載後可以在APP中購買付費版本
  • 支援裝置:iOS、Android
  • 特色:自動偵測文件邊緣、可以輸出成 PDF 或 JPEG 、能一次拍下多個頁面;文件可以選擇黑白、彩色、照片模式,另外可以將文件加密。可以雲端同步和備份檔案,文字辨識的功能需付費
精靈掃描是另一個廣受好評的掃描 APP ,筆者實際試用後也覺得十分推薦,因為它可以一次拍攝多個畫面,再進行編輯,會整合到同一個檔案。
在編輯的過程中,也可以調整每個畫面的順序,這對於一次要掃描多個頁面的人來說非常方便。
在編輯方面,可以裁減、旋轉、加上濾鏡,有黑白、彩色、照片可以選擇,檔案格式則有  PDF 和  JPEG  。檔案完成之後可以透過 email 傳送,或是儲存在手機。另外還可以加上電子簽名,不過要先下載他們的電子簽名  APP ( Genius sign ,僅  APP Store )。
精靈掃描有提供付費的版本,多了 OCR 文字辨識的功能,還有用指紋加密文件、更多輸出檔案的選項,例如 Dropbox 、 Evernote 等等。
不過免費版本有提供的功能其實就很完整了,相較其他 APP ,這個掃描 APP 功能相當完善,使用起來也很簡單,對於不想花錢的使用者來說是一個很好的選擇。

Google Play 連結: 精靈掃描掃描工具

APP Store 連結: 精靈掃描掃描軟體


9. Abby FineScanner 《Android 安卓、iOS》

掃描APP - Abby FineScanner 安卓

圖片來源:APP Store

  • 收費方式:免費下載,訂閱式付費使用
  • 支援裝置:iOS、Android
  • 特色:支援 193 種語言,提供 12 種文件格式輸出,可以跨平台使用

 Abby FineScanner 這個掃描 APP 強大的地方在於,支援相當多的語言和文件格式,193種語言應該幾乎包含全球的語言了,檔案格式則有 12 種,不論是要輸出成 Word、 PDF、 PPT、純文字檔、 Evernote、 Google drive,這個掃描 APP 都能辦到。

在自動辨識文字的部分,193 種語言都可以辨識,所以如果有掃描外文文件的需求,這個掃描 APP 可能就很適合你。不過這個 APP 需要收費,在 iOS 裝置是一年 $710,免費試用最多只能掃描五個頁面。

在掃描時,這個掃描 APP 會自動偵測文件,不需要按下快門鍵就會完成掃描,可以手動調整文件的範圍。調整好範圍之後就可以進入編輯,濾鏡有原始、黑白、灰階、彩色可以選擇,也可以裁切、旋轉。輸出檔案時,除了 email 之外,還可以上傳到雲端,常見的雲端如 dropbox、Google、Evernote、 OneDrive 都有提供。

掃描完成後還可以選擇解析文字,這個掃描 APP 厲害的地方就在這裡,高達 193 種語言都能辨識,而且離線時也能使用。

這個掃描 APP 在 98 的國家都被列為商務類 APP 第一名,從這些強大的功能讓這個掃描  APP 在 APP Store 跟 Google Play 都獲得很高的評分。

Google Play 連結: Abby FineScanner掃描工具

APP Store 連結: Abby FineScanner軟體


10. Google Photoscan

掃描APP - google photoscan 工具

圖片來源:APP Store

  • 收費方式:免費
  • 支援裝置:iOS、Android
  • 特色:透過合併四張照片來組成一張掃描照片,是用來保存老照片的掃描APP

 Google 當然是不落人後,同樣有推出掃描 APP 。 Google Photoscan 是 Google Photo 衍伸出來的服務,主要在讓大家可以把老照片數位化,處存在手機或電腦裝置,讓古老的回憶可以永久保存。因為有掃描的功能,所以其實不只是照片,如果是拿來掃描文件也是沒問題的。

 Google Photoscan 是透過拼接四張照片,組成掃描出來的照片。

在掃描時,APP會自動開啟閃光燈,並且指示你移動鏡頭到照片或文件的四個角落,進行四張照片的拍設。儘管有開閃光燈,但是不用擔心反光的問題,APP在處理影像時會自動修正。如果在光線充足的地方,也可以手動關閉閃光燈。完成之後,同樣可以手動編輯照片的範圍,可以再自己進行微調。

完成編輯之後,可以透過藍芽、社群媒體傳輸,或是直接儲存在手機上。實際使用下來,這款掃描 APP 相較其他,可以將畫面還原得最真實,如果是直接翻拍照片,就會有反光、陰影的問題。

文字的文件也同樣可以還原出適合閱讀的畫面,而且使用上不需收費,整體來說是個相當推薦的掃描 APP 。


Google Play 連結:  Google Photoscan 掃描工具

APP Store 連結: Google Photoscan 軟體


總結

科技日新月異,連掃描都可以在手機上完成。購買掃描機、印表機是個不小的開銷,再加上耗材,其實並不划算。

雖然生活上偶爾會有掃描的需求,但是可以利用掃描 APP 來協助你。如果你是個常常需要掃描文件的商務人士,那麼掃描 APP 更是必備。

以上介紹了 10 個熱門的掃描 APP ,每個功能都很強大,下次如果需要掃描,就挑選一個喜歡、符合自己需求的下載吧!


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