【遠端學習】Google Meet 軟體教學《懶人包》


科技的進步加上 Covid 疫情的升溫,讓正在就學的學生們僅能透過遠端教學軟體進修,避免疫情的跨大。目前大多數人使用的遠端學習軟體有 Google Meet、Zoom、Cisco WebEx等,這幾套軟體都各有自己的特色。

今天介紹的 Google Meet 也是目前最大眾使用的免費遠端教學軟體,這篇文章將一個步驟接一個步驟教你如何使用 Google Meet 呈現最佳教學環境給老師與學生們。


本文目錄
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Google Meet 是什麼

Google Meet logo

Google Meet 原先 Google 服務底下的一款付費通訊軟體服務,它的功能與先前的Google Hangout 非常相似,都是透過影像與音訊傳輸。

但由於 2019 年底 Covid 冠狀病毒爆發,所有市面的遠端會議軟體受到大眾關注,2020年 4 月 Google 把 Google Meet 轉成為【免費】服務讓大眾皆可以無條件使用。這解決了當下學生無法到學校上課、員工必需在家工作的種種問題。

Google Meet 是較為陽春型的遠端會議軟體,簡單的操作介面使人可以快速上手。若是想要擁有更多操作設置功能,可能得往 Cisco WebEx 或 Zoom 的付費軟體嘗試。

Google Meet 下載《Android與iOS》

電腦使用 Google Meet 無須再下載任何的軟體,你僅需要前往 Google Meet 首頁即可建立新會議《教學空間》,若是使用手機或平板的朋友,你可以透過以下兩大系統載點進行下載登入:

遠端學習 Google Meet 教學

如何創建 Google Meet 會議《建立與邀請》

步驟一

首先我們先前往 Google Meet 首頁

在此你可以見到一貫簡約風格的 Google 在 Google Meet 上的設計也是一目了然,讓你可以快速找到建立新會議的按鍵。

Google Meet 教學1

步驟二

在此先確認是否已經登入 Google 帳號,點擊最右上角的人像圖選擇好想要使用的帳號進行會議。

Google Meet 教學2

步驟三

接下來就直接點擊畫面中左邊的【新會議】來創建一個遠距教學的視訊會議

Google Meet 教學3

步驟四

在此你會發現有三個選項可以選擇,分別是:預先建立會議、發起即時會議和在 Google 日曆中安排會議,以下是各項會議的說明:

  • 預先建立會議:不知道何時會議要開始,預先拿好連結,往後隨時可以進入。
  • 發起即時會議:立即開啟會議。
  • Google 日曆中安排會議:排定時間可以與他人共享會議時間與連結。

在這我們就先以發起即時會議做示範。

Google Meet 教學4

步驟五

成功建立會議之後,我們可以透過左上角的分頁右檢視是否已經成功上線

Google Meet 教學5

步驟六

成功連結後,我們利用【新增其他人】或【複製傳送連結】來邀請學生或夥伴進入此會議。

Google Meet 教學6

步驟七

點擊【新增其他人】可以利用 Email 進行邀請,此方式比較正式。邀約老師或講師可以透過 Email 進行邀約。

Google Meet 教學7

這是邀約 Email 的介面,點擊【Join Meeting】即可加入教學會議。

Google Meet 教學8

步驟八

透過連結進入到會議時,身為創辦會議的主持人必需得手動接受他們的進入。這樣可以確保不是此課程的學生或會議的夥伴進入到此頻道。

Google Meet 教學9

步驟九

最後一個步驟就是再次檢查自己的錄音設備與播放設備,點擊右下角的三個點並點擊【設定】進行設備的檢查。

Google Meet 設定

在這就確定你的音訊與視訊設備,同時也可以進行測試。

Google Meet 設備設定1
Google Meet 設備設定2

Google Meet 其他功能介紹

Google Meet 除了有即時影音的服務功能,接下來我們來介紹一下一些較常會使用到的功能。

分享電腦畫面

線上學習擁有少不了 PPT 投影片,Google Meet 可以投影電腦內的任何視窗。

僅需要點擊分享螢幕畫面並選擇該軟體或分頁即可傳送該影像。

Google Meet 分享畫面

Google Meet 白板

尤其是遠端教學時常會用到白板的功能,如果你今天的環境沒有白板或黑板可以入鏡,那就可以直接點選【白板】,Google 白板功能可以讓你直接分享並即時傳送想表達的資訊。

開啟白板之後,所有的參與者都可以在聊天室內看到白板的連結,點擊連結可以前往查看。

Google Meet 聊天

自動換背景

家中太亂想要開直播教學,沒問題!

Google Meet 可以自動幫你換背景,不讓夥伴或學生們看光你身後的物品。

Google Meet 背景

Google Meet 教學需要付費嗎

Google Meet 原先是必須付費的商業軟體,但在 Covid 爆發之後,Google 在 2020 年 4 月把它轉成免費軟體,所以不管是遠距教學、公司會議或任何用途去使用 Google Meet 目前都是免費的。

總結

Google Meet 目前為完全免費的視訊軟體,便於校園進行遠距教學。雖然遠距離教學無法擁有在學校教室內的互動氛圍,但它往後也會漸漸地成為一種趨勢。不管是遠距離教學或線上課程,學生們都能在短短幾秒鐘內連線進行學習。

希望今天這篇 Google Meet 講解對你有幫助,往後也會再介紹更多相關內容,若是有興趣的朋友可以 Follow 我們的臉書粉絲專頁:3c未來室

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