8大心智圖軟體推薦【2021】讓工作或生活更有效率


「工欲善其事必先利器」,當科技越來越發達,能幫助我們解決問題、促進思考和創意發想的工具也就隨之多了起來。

今天要介紹的「心智圖」,雖然是個發明已久的思考推理方式,但是在結合線上軟體或是圖文、其他表格的繪製設計之後,不但可以讓難解問題更加明瞭,而運用在工作上,除了有助於工作效率更為提升,同時也讓整個工作團隊達到更好的構思和運作的工具之一。

何謂心智圖

「心智圖」這三個字聽起很抽象,但其實是把許多事物具象化的一種方法。簡單的來說,它是一種用放射性結構的型式,以最核心的思考主題作為中心,向四面八方、以分類階層化的方式延展的聯想法。

而據說這種分組、分支網狀結構的系統式分類,也最接近人思考與想像的思維模式,也是所以也被認為是最符合邏輯運作的組織框架之一。


心智圖的使用時機

從1970年由英國提出的心智圖,大多被教育學家、工程師或心裡學家等專業人員使用於學習、記憶,或是腦力激盪或解決問題。

而發展到今天,除了被用來做為引導思考的教育所用以外,也是有不少世界級的大企業,運用心智圖來培訓員工,為得就是希望能利用心智圖系統化的特性,讓我們在可以用結構式拆解、解決複雜問題,或是在創意發想時,無論怎麼的天馬行空,都可以因為心智圖的框架而不至偏離核心主題。

心智圖推薦

1. MindMeister

MindMeister 心智圖

在初次使用MindMeister網站前,首先要以Google或使用Facebook來進行註冊,而在註冊完畢後,它也會先把基本的介面與操作方式,簡單的引導我們初步的使用。

MindMeister 心智圖

而在使用功能上,除了可以用很直覺的方式延展每個子議題,還可以各別製定字體或背景顏色,或是在十八種主題中,直接套用它設計好的版型,付費版本甚至還可以在裡面再加上圖片,而若是只想使用免費版本的話,還是可以直接邀請其他人來共同編輯,或是把編輯好的圖像利用Facebook、Twitter、Pinterest進行發佈。

MindMeister 心智圖

至於費用的部份,免費方案能使用至多三個思維導圖,如果想要保存更多心智圖的話,那它也有4.99美元、8.25美元以及12.49美元,如果是自己使用的話,其實使用免費或是個人版就可以了。


2. Milanote 

MindMeister 心智圖

其實大多數心智圖,在製作的操作介面,大都會有一套系統,不過Milanote網站在使用上,雖然能夠另外添加像是有預覽網站的連結、待辦勾選表單、基本的筆記文字方塊或是圖片、檔案等等,但是也會需要比較多的時間來慢慢上手。

MindMeister 心智圖

如果只想免費使用Milanote網站的心智圖繪製的話,就會有總共100個圖、文等區塊限制,假設超過的話,就會要轉用為每個月9.99元的付費模式了。

3. Microsoft Visio

Microsoft Visio 心智圖

如果想要找一款,使用與操作功能上最齊全的心智圖繪製軟體,那麼Microsoft Visio網站可以說是可以做出極為詳盡心智圖的一款工具了。

除了有可以直接套用的模板以外,如果是新手還可以參考Microsoft Visio網站提供的組織圖範本和操作精靈,更能有效的幫助使用者可以快速的製作出組織圖表。

Microsoft Visio 心智圖價格
Microsoft Visio 心智圖價格2

比起其他心智圖收費方式,大多為素材項目與保存頁面有所限制的作法來說,Microsoft Visio網站卻是按照使用人數來收費,想要免費試用的話,在填寫完基本資料之後,就可以使用30天之久

至於想要付費來進行使用的話,可以先以訂閱方案來選擇自己適合的方案,等到真的確定自己的需求比較長久的話,也可以考慮買斷型購買來獲得了。

4. SmartDraw

SmartDraw 心智圖軟體

有別於其他可以線上進行繪製的心智圖,SmartDraw得先下載它專屬的軟體,而這套軟體除了心智圖,還有不少像是流程圖、量表等商務常用圖,通通都含蓋在內,而心智圖甚至也有不少模板可以直接套用,讓你的圖表繪製可以更具設計感。

SmartDraw 心智圖
SmartDraw 心智圖

雖說在介面操作上,剛開始使用會對於它琳瑯滿目的功能嚇一跳,但是由於它所有按鍵都不會藏得很深,所以也是可以在選擇模板後,直接進行改做就可以了,不過要注意的是,這裡也只有某些模板是可以在7天內免費使用的。

SmartDraw 心智圖價格
MindMeister 心智圖

如果喜歡並想要付費購買的話,也可以選擇買斷版的245美元,或以年費制以每年99元,也就是平均每個月8.25美元來計費;那如果是公司行號想要購買的話,也可以選擇綁兩台設備以199美元買斷,或是年費制的119美元方案來購買使用。

5. Ayoa 

Ayoa 心智圖

至於Ayoa網站的使用,無論是付費還是免費版本,都得先進行註冊,這裡可以選擇直接輸入基本資料註冊,也可以用google、facebook或apple帳戶來進行登入,就可以直接進行使用了。

Ayoa 心智圖

在操作上,Ayoa網站可以直接在網頁中進行編輯,除了有各區塊的自由繪製以外,還可以增加其他圖表或列表在圖片裡,甚至還可以邀請其他人來同時協作,也能就每個子議題留下評論,很適合進行團隊創意發想,或是公司業務上的規劃處理。

Ayoa 心智圖方案價格

若是使用免費版本的話,當然在操作上或是模板的套用、心智圖的存取上,就會有些限制,如果說想要購買付費版本,也有每個月10美元的PRO方案,或是每月13美元的Ultimate這兩個方案可以選擇。

6. MindGenius

MindGenius心智圖

除了有基本的心智圖可以使用以外,如果想要同時運用甘特圖、任務圖來幫助工作進行運作的話,MindGenius網站的簡易、好上手,也是很適合初次使用的新手來操作。

MindGenius 心智圖

不過免費的使用期限,也是有十四天的期間限制,如果說想要長期使用的話,費用上也有以268.8美元一次買斷,在第二年就可以用42英鎊續訂;或是選擇一個月支付168美元的訂閱制,也同樣能享第二年每個月58美元的優惠方案。

MindGenius心智圖價格

7. Miro 

Miro 心智圖

在現今不少公司採取居家辦公,或是經常以分流上班而有線上會議的需求時, Miro能夠一邊規劃心智圖,一邊進行線上會議的功能,就很適合在多人協作或是集體創意發想等時刻來使用。

Miro 心智圖
Miro 心智圖

除了可以使用完全空白的頁面來進行繪製以外,也能選取Miro網站提供的版模來改製,讓心智圖更具有設計感。

Miro 心智圖價格

Miro網站除了免費提供三個心智圖板,給個人來使用,但是如果想要擴充使用數量,或是讓更多人一起使用心智圖板的話。Miro網站在付費方案都是採取訂閱制而無買斷,但可以選擇每個月16美元,購買能同時讓兩個人使用的Team方案;也可以選擇每個月320美元的Business方案,就能讓多達20個人來進行使用了。

8. Coggle 

Coggle心智圖

如果說,對於心智圖完全是新手,或是想要找一款完全不必花費時間摸透的繪製工具的  話,那麼Coggle網站也是一個很不錯的選擇。

Coggle心智圖

Coggle網站的心智圖操作和使用,都是在線上進行的,在操作介面也上以簡約、直覺著稱,幾乎是除了新增子項目和拖曳這兩個主要的操控方式,就可以自動畫出富有設計感的心智圖了。

Coggle心智圖價格

在付費方式上,免費版本可以讓你擁有最多三個私人圖,和無上限的公用圖;如果想要讓私人圖解開存放上限的話,Coggle網站僅有訂閱方案可以選擇,但是我們還是可以在訂閱制裡選擇每個月5美元,或一次購買整年份(還加送兩個月免費)的「好棒棒會員」;至於團隊使用,想要控制大家的權限的話,也可以選擇「組織會員」,以每人每月支付8美元的方案來進行使用。

總結

在看了這麼多心智圖繪工具,其實無論是免費版本,還是需付費版本,在基本的圖文與主題目、子議題增減、拖曳,或是顏色的標記都具有相當的水準,來讓我們可以把心智圖做得既精美,又富有質感。

至於其他的使用功能,例如甘特圖、列表的添加、圖片或連結的置入等等,最好都還是要看自己的需求以及上手程度,來選擇最喜歡、最順手的的工具,如此一來,才能讓心智圖繪製工具成為自己在工作上、學業上的墊腳石,而不是加重自己規劃負擔的絆腳石喔!


其他相關文章 :



發佈留言